Informacje dotyczące ochrony danych osobowych (RODO)

1. Wprowadzenie

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), przedstawiamy szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:
emerald-dusk
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
Polska

Kontakt: [email protected]

3. Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od charakteru świadczonych usług, przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL, numer dowodu osobistego)
• Dane kontaktowe (adres zamieszkania, adres e-mail)
• Dane dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego
• Dane dotyczące sytuacji rodzinnej (w przypadku procedur pobytowych)
• Dane finansowe (w zakresie niezbędnym do realizacji usługi)
• Dane zawarte w dokumentach urzędowych przekazanych przez Klienta

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

a) Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Dane są niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług w zakresie obsługi dokumentacji państwowej.

b) Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Przetwarzanie wynika z obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego, rachunkowego oraz innych przepisów szczególnych.

c) Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Dane przetwarzane są w celu:

• Obsługi zapytań kontaktowych
• Dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami
• Zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych

d) Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

W przypadku przetwarzania danych w celach marketingowych lub w zakresie przekraczającym realizację umowy, przetwarzanie odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Organy administracji publicznej (urzędy wojewódzkie, CEIDG, KRS, ZUS, US)
• Tłumacze przysięgłi
• Podmioty świadczące usługi IT i hostingowe
• Biura rachunkowe
• Kancelarie prawne
• Banki i operatorzy płatności

6. Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że jest to niezbędne do realizacji procedur administracyjnych związanych z danym państwem.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

• Przez okres niezbędny do realizacji umowy
• Przez okres wymagany przepisami prawa (dokumentacja księgowa: 5 lat od zakończenia roku, w którym powstał obowiązek podatkowy)
• Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu (w przypadku marketingu bezpośredniego)
• Do momentu cofnięcia zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody)

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

a) Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Mają Państwo prawo do uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe oraz do uzyskania kopii tych danych.

b) Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Mają Państwo prawo do żądania niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

c) Prawo do usunięcia danych – „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)

Mają Państwo prawo do żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli:

• Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
• Cofnięto zgodę i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania
• Dane były przetwarzane niezgodnie z prawem

d) Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

W określonych sytuacjach mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

e) Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Mają Państwo prawo do otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

f) Prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO)

Przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

g) Prawo do cofnięcia zgody

W każdej chwili mogą Państwo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

h) Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na osobę, której dane dotyczą.

10. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług
• Wypełnienia obowiązków prawnych przez Administratora

Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości świadczenia usług.

11. Realizacja praw

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem danych:

• Drogą elektroniczną: [email protected]
• Pisemnie: emerald-dusk, ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa

Administrator odpowiada na żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.